Privacyreglement Prisma Private Office

In dit document staat omschreven hoe “Prisma Private Office” per 1 oktober 2023 invulling geeft aan de privacywetgeving (AVG).

Prisma Private Office is werkzaam op het gebied van het voren van vermogensregie over alle vermogensbestanddelen van de klant in de ruimste zin van het woord. Prisma Private Office geeft inzicht in de huidige en toekomstige financiële situatie van zijn klanten en verleent hulp bij alle mogelijke financiële vraagstukken die zijn klanten hebben.

Dat gebeurt op basis van een met u gesloten overeenkomst. Om deze taak goed uit te kunnen voeren en u op de hoogte te houden over uw dossier worden persoonlijke gegevens van u bewaard en gebruikt. Hierbij moet u denken aan:

- Naam en adresgegevens, telefoonnummer(s) en e-mailadres;
- Burgerservicenummer (BSN) en geboortedatum;
- Gegevens over uw vermogenssituatie;
- Gegevens over uw inkomsten en uitgaven;

Naast de bovengenoemde gegevens kan het voorkomen dat Prisma Private Office zogenaamde ‘bijzondere gegevens’ van u bewaart en gebruikt. Dit zijn de gegevens die voor Prisma Private Office van belang zijn om uw belangen zo goed mogelijk te behartigen en waarvoor u Prisma Private Office ook toestemming hebt gegeven. Soms moet Prisma Private Office uw gegevens delen met andere personen of instanties zoals vermogensbeheerders, banken, bewindvoerders of rechtbanken. U mag erop vertrouwen dat dit alleen gebeurt als het nodig is om de taak als vermogensregisseur en executeur uit te kunnen voeren en dat niet méér informatie wordt verstrekt dan nodig is. Ook daarvoor hebt u Prisma Private Office toestemming gegeven. 

Uw gegevens worden maximaal 7 jaar bewaard, dit is de wettelijke bewaartermijn waaraan Prisma Private Office wordt gehouden. U heeft het recht om gegevens in te zien die wij voor u bewaren. Als u denkt dat er sprake is van onjuistheden, dan hebt u het recht om deze te laten wijzigen.

Prisma Private Office neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Daarom hebben wij maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Prisma Private Office is beveiligd met een betrouwbaar SSL Certificaat. De e-mails worden versleuteld verzonden door Prisma Private Office. Uw dossier en gegevens worden opgeslagen op Microsoft OneDrive 365 (dubbele verificatie).

Vragen?
Bent u het niet eens hoe wij uw gegevens gebruiken dan kunt u een klacht bij ons indienen volgens ons reglement. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als u denkt dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd of als u signalen van verkeerd gebruik krijgt, neem dan alstublieft contact op met Jan Wilpshaar, info@prismaprivateoffice.nl.

Een verzoek van wijziging, inzage of verwijdering van uw gegevens kunt u indienen via info@prismaprivateoffice.nl. Prisma Private Office zal binnen een periode van maximaal 4 weken op uw verzoek reageren.

Prisma Private Office
Veluwestraat 64                                                                                                                                                                                                            7559LG Hengelo

+31 (0)6 21 54 62 68
info@prismaprivateoffice.nl                                                                                                                                                                                            KvK 91257220